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Text File  |  1997-08-10  |  4.7 KB  |  101 lines  |  [TEXT/PTM2]
  1. 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345
  2. 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123
  3. --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---
  4. ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC
  5. xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz xyz
  6. Line 6
  7. Line 7    This document can assist in setting up the needed printing parameters
  8. Line 8    for wide documents such as table documents especially wide tables as
  9. Line 9    may be used for schedules.
  10. Line 10
  11. Line 11                Print Size Test Document
  12. Line 12        Printing this document helps to determine the number of rows
  13. Line 13        and columns your equipment will print using the orientations
  14. Line 14        and scaling listed in this document.*
  15. Line 15
  16. Line 16        Orientation    Scale         Rows    Columns
  17. Line 17        -----------    -----         ----    -------
  18. Line 18        Portrait    100%         60       80
  19. Line 19        Landscape    100%         43      110
  20. Line 20        Portrait     64%         99      135
  21. Line 21        Landscape     84%         54      135
  22. Line 22
  23. Line 23
  24. Line 24        
  25. Line 25        *See Page Setup in the File menu to change these values.
  26. Line 26        
  27. Line 27        NOTES:
  28. Line 28         Portrait = vertical page mode.
  29. Line 29        Landscape = horizontal page mode.
  30. Line 30             Rows = count downward.
  31. Line 31          Columns = count across.
  32. Line 32
  33.  
  34. Setting up a window like this requires some basic understanding of how to
  35. resize a Macintosh document window. These windows need to be "oversize, " or
  36. longer than normal so that the long text lines view correctly. All lines must
  37. be straight with no wrap-around lines. See additional details below.
  38.  
  39. After practicing with this window, open one of your documents that contain
  40. extended columns of text.
  41.  1- Click the resize box on the lower right, and drag to the right to resize
  42.     the window so that all text is in straight lines.
  43.  2- Choose Page Setup from the File menu.
  44.  3- Set the Scale and Orientation to the desired percentage and orientation.
  45.  4- Choose Print from the File menu.
  46.  5- Printers generally allow legal size paper to be used. A little
  47.     experimenting  will give the desired results.
  48.  
  49.            Customizing This Extended Window.
  50. Customizing This Extended Window.
  51.  1- Click on the top bar of this window and slide the entire window to the left
  52.     so that the left side of the window is off of the left side out of view.
  53.  2- Click and drag the window size box to the right until the right side of the
  54.     window is aligned with 140 on the right margin ruler.
  55.  3- When working with a small screen, steps 1 & 2 may have to be repeated until
  56.     the screen is the correct size.
  57.  4- Be sure the horizontal scroll bar (at the bottom of the document) is all
  58.     the way to left during this entire procedure. Moving it to the right may 
  59.     confuse you and compound the problem.
  60.  5- When the window is the correct size, save it and the next time it is open
  61.     it will still be the same size.
  62.  6- Choose "Save As..." from the File menu, and give your custom window a name.
  63.  7- Follow the instructions above in "Print Size Test Document" to determine
  64.     what you need to do to print the information you will be working with.
  65.  8- Use the Select All command from the Edit window and press the Delete key to
  66.     clear all text from this window.
  67.  9- Save the window again and then close this window.
  68. 10- Select the Get Info command from the File menu. In the Get Info window for
  69.     this file, click on the Stationery box and close the Get Info window.
  70. 11- If you view the icon of this file, you will see that it now looks like a
  71.     "note pad" with the top page curled up from the corner. This means, this
  72.     file is a template and when you save this file, it will prompt you to save
  73.     a copy of the file as another name. If you need to change the file after
  74.     you start working with it. Go to the Get Info, click on stationery to
  75.     remove the mark, make the changes and then click to replace mark and make
  76.     it a stationery document.
  77. 12- To use this window:
  78.     - Call the service and get your file.
  79.     - With the text file from the service open, choose Select All from the
  80.       Edit menu to select all text.
  81.     - Choose Copy from the Edit menu to copy the text.
  82.     - Click in the blank stationery window to make it active.
  83.     - Choose Paste from the Edit menu and paste the text to the empty window, 
  84.       and print it according to the instructions at the top of this document.
  85.  
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